W każdej organizacji inwencja i energia menedżera to największy kapitał służący jej sprawnemu funkcjonowaniu i rozwojowi. Stwierdzenie to jest prawdziwe zwłaszcza wtedy, gdy menedżerowie poświęcają energię właściwym priorytetom, zamiast rozpraszać ją na wiele dziedzin, stale się doskonalą i potrafią skutecznie walczyć z przeszkodami organizacyjnymi blokującymi motywację. Awans jest zatem zarówno dużym sukcesem, jak i prawdziwym wyzwaniem. Co jednak robić, kiedy nagle dopadną Cię wątpliwości, czy sobie poradzisz? Co, jeśli przytłoczy Cię zakres zadań do wykonania i konieczność podejmowania szybkich decyzji albo kierowania zespołem pracowników? Jeżeli przygotowujesz się do objęcia nowego stanowiska albo nawet już je piastujesz, zapoznaj się z poniższymi działaniami, które warto podjąć, aby sprawdzić się w nowej roli i rozwijać jako lider.

1. Daj sobie czas

Zwykle, obejmując wyższe stanowisko, snujesz nierealne wizje pasma sukcesów. Tymczasem takie podejście może prowadzić do frustracji, a nawet do wypalenia zawodowego. Mimo że awans nie jest tak dużą zmianą jak podjęcie pracy w nowej firmie, nowe stanowisko również wymaga wdrożenia się do nowych zadań i nauki. Dlatego daj sobie czas i odkrywaj nową rolę stopniowo - od poznania zakresu obowiązków, przez rozmowy ze współpracownikami zajmującymi równorzędne stanowiska, a także z zespołem, który prowadzisz, po udział w dodatkowych szkoleniach, również tych z kompetencji miękkich.

Nie wahaj się prosić o wsparcie przełożonych czy współpracowników - na pewno udzielą Ci odpowiednich wskazówek. Dowiedz się również, jakie są oczekiwania innych względem współpracy, dzięki temu nie tylko unikniesz nieporozumień, ale też łatwiej Ci będzie podejmować świadome decyzje w przyszłości. W książce Joanny Greli „Awans i co dalej? 99 dni na odnalezienie się w nowej roli” czytamy:

„Konieczność zmiany pozycji z członka zespołu na jego lidera(-rkę) to wyzwanie, które w pierwszej kolejności skutkuje zwykle maksymalną koncentracją na osiągnięciu ponadprzeciętnych wyników, jeśli chce się niejako udowodnić słuszność decyzji swoich przełożonych. Częstym rezultatem jest pominięcie w tej sytuacji najważniejszej wartości każdej firmy - właściwych ludzi i podtrzymywania relacji z nimi”.

Pamiętaj zatem, że nikt nie oczekuje od Ciebie osiągania wyłącznie samych sukcesów, szczególnie na początku nowego etapu zawodowego. Nie wywieraj presji ani na siebie, ani na zespół. Daj sobie zatem czas na wdrożenie się do nowych obowiązków, doskonalenie swoich kompetencji (również tych związanych z przywództwem), a z czasem na pewno zauważysz postępy.

Poświęć też czas na stworzenie wizji siebie jako liderem lub liderki za kilka lat po awansie, a także na samorozwój. Joanna Grela podkreśla, że jeśli znasz i rozumiesz własne zdolności, predyspozycje, możliwości, ale też ograniczenia, obszary do rozwoju, możesz działać racjonalnie i skutecznie. Dlatego zachęca do świadomego planowania swojego rozwoju - zarówno zawodowego, jak i ogólnego, osobistego.

Może Cię zainteresować: Jak chronić zespół przed wypaleniem zawodowym? Rola lidera w trudnych czasach

2. Skup się na celach

Zadbaj o to, by zorientować się w nowych zadaniach, jakie na Tobie spoczywają, a także oczekiwaniach wobec Ciebie i Twojego stanowiska. Tak uzyskasz większe rozeznanie w kwestii swoich priorytetów, a to pozwoli Ci wyznaczyć krótko- i długoterminowe cele. Strategia, jaką możesz zastosować, oparta jest na modelu SMART,:

• (S - specific) aby każdy z celów był szczegółowy,
• (M - measurable) mierzalny,
• (A - achievable) osiągalny,
• (R - realistic) realistyczny i
• (T - time bound) określony w czasie.

Dzięki temu zwiększysz szansę na powodzenie kolejnych projektów.

Pamiętaj również, aby odpowiednio ustalić priorytet konkretnych zadań. Może się bowiem okazać, że na nowym stanowisku pewne obowiązki wykonywane wcześniej będą mniej istotne niż te obecne. Aby mieć pewność, że odpowiednio nadajesz im priorytety, weź pod uwagę oczekiwania wobec Ciebie w nowej roli. Następnie przydziel zadania do konkretnej kategorii, zgodnie z metodą macierzy Eisenhowera: ważne i pilne; ważne, ale nie pilne; pilne, ale nie ważne; niepilne i nieważne.

Joanna Grela w swojej książce podkreśla, że „umiejętność zarządzania czasem jest niezbędną kompetencją po awansie”. Autorka zachęca do tego, by „zjeść tę żabę”, czyli najtrudniejsze zadania wykonywać jako pierwsze, a także by grupować zadania w bloki, a tym samym oszczędzić czas na ponowne „wdrażanie się” do ich wykonania.

Ponadto popracuj nad umiejętnością delegowania zadań. Choć może się wydawać, że szkoda czasu na tłumaczenie innym, co mają zrobić, i że samodzielnie wykonasz dane zadanie szybciej (i lepiej), to delegowanie zadań pracownikom jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania, który może przynieść liczne korzyści w dłuższej perspektywie. Nie tylko zyskasz czas na rzeczy, które są Twoim priorytetem, ale również przyczynisz się do zwiększenia produktywności, a także do rozwoju pracowników. Pamiętaj jednak o czytelnych instrukcjach, wsparciu i motywowaniu pracowników.

Czytaj też: Jak zostać ultraliderem?

3. Zadbaj o relacje z ludźmi

Po awansie ważne jest zbudowanie relacji ze współpracownikami na nowych zasadach. Od chwili, gdy zaczniesz zarządzać pracownikami, przejmiesz odpowiedzialność za udzielanie im informacji zwrotnej, motywowanie ich, dbanie o ich rozwój w strukturach firmy, a także ocenianie.

Pamiętaj, że jeśli chcesz być prawdziwym przywódcą, musisz poszerzyć swoje umiejętności pracy z ludźmi i osiągania sukcesów poprzez działanie współpracowników. Współczesne przedsiębiorstwa bowiem dochodzą do sukcesu coraz częściej nie przez ambicje menedżerów, by realizować własne interesy, ale przez ich podejście do firmy. Zwracają oni szczególną uwagę na ludzi, a dopiero w dalszej kolejności zajmują się strategią. Otaczają się właściwymi ludźmi i przyznają im najodpowiedniejsze dla nich miejsca i zadania.

W książce „Awans i co dalej? 99 dni na odnalezienie się w nowej roli” przeczytasz o koncepcji Blancharda, która mówi, jakiego stylu zarządzania i co za tym idzie - jakiej komunikacji potrzebuje dana grupa pracowników. Ze względu na poziom wiedzy i motywacji wyróżnia cztery takie grupy. Są to zatem osoby z niską wiedzą i wysoką motywacją (zwykle nowe w organizacji), które potrzebują instruktażu, dobrego wdrożenia, mentora. Następnie osoby z wysoką wiedzą, ale niską motywacją, które potrzebują motywowania, ale też odkrycia, dlaczego jest ona u nich niska (tu konieczny będzie motywacyjny styl zarządzania). Wreszcie osoby, które nie mają ani wiedzy, ani motywacji - wymagają one bardziej dyrektywnego stylu zarządzania. Z kolei osoby, na których możesz polegać i które mają i wiedzę, i motywację, szczególnie docenią coachingowy styl zarządzania. To na tej grupie należy się skupiać, by nie poczuła się zaniedbana i zapomniana.

Warto rozmawiać ze swoimi pracownikami, stworzyć wraz z nimi plan zakładający wspólne cele, analizować postępy każdego z nich i udzielać im informacji zwrotnej. Mimo że przejście z relacji koleżeńskiej do relacji pracownik - przełożony może się wydawać niekomfortowe, to przy zadbaniu o czytelne komunikaty i profesjonalne podejście będzie to naturalny stan rzeczy. Skorzystaj zatem z możliwości, które otwiera przed Tobą nowa rola, aby wspólnie ze swoim zespołem osiągać sukcesy i otrzymywać od jego członków cenny feedback, który pomoże Ci się rozwijać - jako przywódcy, ale również jako człowiekowi.

Awans oznacza wyższe wynagrodzenie i szansę na rozwój kariery, ale również większą odpowiedzialność i nowe wyzwania, z którymi musisz się zmierzyć. Warto spojrzeć na niego nie tylko jak na kolejny krok na drodze zawodowej, ale również wykorzystać ten moment na autorefleksję, myślenie strategiczne, zmianę perspektywy, a także odważne eksperymentowanie i doświadczanie porażek, które mogą się stać lekcjami przybliżającymi Cię do bycia prawdziwym liderem lub liderką, do czego w swojej książce zachęca Joanna Grela. Pamiętaj też, że nie ma jednej recepty na sukces, dlatego szukaj własnej drogi do niego. Powodzenia!