Microssoft Office 2016 Krok po kroku

Spis treści książki

Część 1

Microsoft Office 2016

1 Omówienie pakietu Office 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Praca w interfejsie użytkownika pakietu Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Rozpoznawanie elementów okna aplikacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Używanie wstążki i paska stanu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Zmiana opcji pakietu Office i aplikacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Zarządzanie informacjami o koncie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Zarządzanie opcjami aplikacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Dostosowywanie Wstążki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

2 Tworzenie i zarządzanie plikami. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Tworzenie plików . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Otwieranie plików i poruszanie się w nich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Wyświetlanie różnych widoków plików . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Wyświetlanie i edycja właściwości pliku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Zapisywanie i zamykanie plików . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Część 2

Microsoft Word 2016

3 Modyfikowanie struktury i wyglądu tekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Stosowanie formatowania akapitów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Konfigurowanie wyrównania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Konfigurowanie odstępów pionowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

iv Spis treści

Konfigurowanie wcięć . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Ręczne nadawanie układu tekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Stosowanie formatowania do znaków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Tworzenie i modyfikowanie list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Stosowanie wbudowanych stylów do tekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Stosowanie stylów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Zarządzanie poziomami konspektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Zmienianie motywu dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

4 Współpraca przy dokumentach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Komentowanie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Wstawianie komentarzy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Śledzenie zmian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Wyświetlanie i przeglądanie adjustacji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Wyświetlanie adjustacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Przeglądanie i odpowiadanie na komentarze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Przeglądanie i przetwarzanie śledzonych zmian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Porównywanie i scalanie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Porównywanie i scalanie oddzielnych kopii dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Porównywanie oddzielnych wersji dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Nadzorowanie zmian zawartości. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Ograniczanie działań . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Ograniczanie dostępu przy użyciu hasła . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Współtworzenie zawartości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

5 Korespondencja seryjna i narzędzia adresowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Istota korespondencji seryjnej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Tworzenie korespondencji seryjnej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Przygotowywanie listów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Etykiety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Wiadomości email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Wybieranie i dopracowywanie źródła danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Wybieranie istniejącego źródła danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Tworzenie nowego źródła danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Dopracowywanie źródła danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Wstawianie pól danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Spis treści v

Przeglądanie i finalizowanie korespondencji seryjnej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Tworzenie indywidualnych kopert i etykiet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Tworzenie indywidualnych kopert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Generowanie indywidualnych etykiet adresowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Część 3

Microsoft Excel 2016

6 Wykonywanie obliczeń na danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Nadawanie nazw grupom danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Definiowanie tabel programu Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Tworzenie formuł do obliczania wartości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Sumowanie danych spełniających określone warunki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Korzystanie z opcji obliczeń iteracyjnych oraz włączanie i wyłączanie

automatycznego przeliczania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Używanie formuł tablicowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Znajdowanie i poprawianie błędów w obliczeniach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

7 Zarządzanie danymi arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Ograniczanie liczby danych wyświetlanych na ekranie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Manipulowanie danymi arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Sumowanie danych w arkuszach zawierających ukryte i przefiltrowane wierszy 223

Wyszukiwanie unikatowych wartości w zestawach danych . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Definiowanie poprawnych zestawów wartości dla zakresów komórek . . . . . . . . . 230

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

8 Zmiana kolejności i sumowania danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Sortowanie danych arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Sortowanie danych przy użyciu list niestandardowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Organizowanie danych w postaci poziomów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Wyszukiwanie informacji w skoroszycie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

9 Analizowanie alternatywnych zestawów danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Analizowanie danych przy użyciu narzędzia Szybka analiza . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

vi Spis treści

Definiowanie alternatywnego zestawu danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Definiowanie wielu zestawów alternatywnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Analizowanie danych przy użyciu tabel danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Zmiana danych w celu uzyskania określonych wyników przy użyciu

funkcji Szukaj wyniku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Znajdowanie optymalnych rozwiązań za pomocą dodatku Solver . . . . . . . . . . . . . 265

Analizowanie danych przy użyciu statystyk opisowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Część 4

Microsoft PowerPoint 2016

10 Tworzenie slajdów i zarządzanie nimi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Dodawanie i usuwanie slajdów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Wstawianie nowych slajdów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Kopiowanie i importowanie slajdów i zawartości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Ukrywanie i usuwanie slajdów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Dzielenie prezentacji na sekcje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Zmiana kolejności slajdów i sekcji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Stosowanie motywów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Zmiana tła slajdu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308

11 Wstawianie prostych grafik i zarządzanie nimi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Wstawianie i przenoszenie obrazów oraz zmiana rozmiarów obrazów . . . . . . . . . 312

Edytowanie i formatowanie obrazów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Rysowanie i modyfikowanie kształtów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Rysowanie kształtów i dodawanie tekstu do kształtów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Przenoszenie i modyfikowanie kształtów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Formatowanie kształtów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Przechwytywanie i wstawianie wycinków ekranu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Tworzenie albumów zdjęć . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339

12 Dodawanie dźwięku i elementów ruchu na slajdach . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Animowanie tekstów i obrazów na slajdach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Dostosowywanie efektów animacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Spis treści vii

Dodawanie do slajdów zawartości audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358

Dodawanie do slajdów zawartości wideo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Kompresowanie zawartości multimedialnych w celu zmniejszenia rozmiaru pliku 368

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .373

Część 5

Microsoft Outlook 2016

13 Wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Tworzenie i wysyłanie wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380

Tworzenie wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Rozwiązywanie problemów z adresowaniem wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

Zapisywanie i wysyłanie wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

Dołączanie do wiadomości plików i elementów programu Outlook . . . . . . . . . . . 395

Wyświetlanie wiadomości i załączników . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402

Wyświetlanie treści wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

Wyświetlanie treści załączników . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

Wyświetlanie informacji o uczestnikach wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Odpowiadanie na wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .421

14 Organizowanie skrzynki odbiorczej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Wyświetlanie i zarządzanie konwersacjami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Rozmieszczanie wiadomości według określonych atrybutów . . . . . . . . . . . . . . . . . 432

Kategoryzowanie elementów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436

Organizowanie wiadomości w foldery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .450

15 Zarządzanie planowaniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453

Planowanie terminów i wydarzeń . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454

Konwertowanie elementów kalendarza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460

Konfigurowanie opcji elementów kalendarza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462

Planowanie i modyfikowanie spotkań . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468

Odpowiadanie na zaproszenia na spotkania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475

Wyświetlanie różnych widoków kalendarza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .484

viii Spis treści

Skróty klawiszowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489

Indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495

O autorach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517

pokaż cały spis treści

ukryj recenzje