1. Porządki pomagają wytyczyć nowy kierunek

Jeśli zamkniemy niedokończone sprawy (niezależnie od tego, czy są to duże projekty, czy drobiazgi, np. kartony ze starymi rzeczami, które trzeba wyrzucić bądź posegregować), przygotujemy w ten sposób miejsce na nową, lepszą i silniejszą energię, która pozwoli nam zająć się tym, co dopiero nastąpi. Często nie wiemy, co będzie dalej i czemu będziemy musieli stawić czoła. W takim momencie najlepiej zrobić porządki lub zająć się czymś, co możemy szybko dokończyć, np. jakimś banalnym zadaniem, które i tak nas czeka. Wkrótce odzyskamy energię i zorientujemy się, co robić dalej, oraz przygotujemy się do działania z większą efektywnością na każdym froncie. Przeanalizuj swój inbox[1] na biurku, przejrzyj e-maile, zrób porządek w szufladzie biurka. I tak kiedyś trzeba będzie się tym zająć!

Przygotowania na nieznane

Coś się wydarzy - za kilka dni może się stać coś, co zmieni cały Twój świat. Jeszcze tego nie dostrzegasz. Nie masz pojęcia, o co chodzi, ale to coś zbliża się niepowstrzymanie, a kiedy nadejdzie, spowoduje, że nagle znajdziesz się w zupełnie nieoczekiwanej sytuacji. To nieuchronne, możesz mi wierzyć.

W kalendarzu przy dacie przypadającej dokładnie za cztery tygodnie zapisz sobie następujące słowa: "Miesiąc temu David Allen powiedział, że stanie się coś, czego nie mogłem przewidzieć - coś, co będzie mieć na mnie ogromny wpływ". Niedługo przekonamy się, czy się myliłem...

Jesteś gotowy? Czy przypadkiem takie nieoczekiwane zdarzenie lub informacja nie wytrącą Cię z równowagi, bo przebrała się miarka? A może potraktujesz je jako kolejną twórczą szansę, która umożliwi Ci wyrażenie lub zrobienie czegoś w sposób zupełnie inny niż dotychczas? Jak przygotujesz się na związane z tym niespodzianki, które z pewnością Cię nie ominą?

Moim zdaniem do wszelkich nieprzewidzianych okoliczności można podejść na dwa sposoby:

Na płaszczyźnie duchowej: jeśli Bóg jest we wszystkim, co nas otacza, to jest i w nas, więc po prostu się zrelaksuj! Na wszelkich innych płaszczyznach: aby uporać się z tym, co Cię spotkało, musisz wziąć się w garść i działać stosownie do okoliczności.

Stare azjatyckie przysłowie mówi: "Im więcej pocisz się w czasach pokoju, tym mniej krwawisz w trakcie wojny". Podejście militarystyczne ma swoje dobre strony - w wojsku, jeśli nie walczysz, to się szkolisz. Ludzie w większości przygotowują się do zmian na kilka dni przed długimi wakacjami; podczas rozwodu, gdy zmuszeni są sprzedać wszy­stko, co mają, oraz zmienić miejsce zamieszkania; również w konsekwencji jeszcze innego zdarzenia życiowego, kiedy dokonują rozrachunku z przeszłością i teraźniejszością oraz ustalają nowe obowiązki i priorytety. Wtedy następuje proces oczyszczania, kończenia zaległych spraw oraz renegocjacji wszelkich zobowiązań wobec siebie i innych osób.

Źródłem postępu intelektualnego jest wolny czas.

- Samuel Johnson

Twórcze myślenie o przyszłości jest możliwe wyłącznie poprzez przebaczenie.

- Ojciec Desmond Wilson

Sugeruję, aby takiego rozrachunku na własne potrzeby dokonywać co tydzień. Zorganizuj się w takim stopniu, abyś w sytuacji gdy spotkanie w pracy się opóźnia, mógł przeanalizować swój inbox lub przejrzeć materiały do przeczytania. Czekając na współmałżonka, gdy ten szykuje się do wyjścia (tym razem już rzeczywiście zaraz wychodzicie!), możesz na przykład wykonać zaległe telefony. W rzeczywistości mało kto dba o swój czas (o to, co robi w każdej jego minucie) i myśli o tym, aby jak najlepiej zagospodarować wszelkie luki i niezaplanowane wolne chwile. Jeśli do tej pory nie starałeś się zagospodarowywać tego czasu, powinieneś się zastanowić, dlaczego tak się działo.

Pomyśl, kiedy ostatnio zaktualizowałeś listę projektów (tych, których realizacja wiąże się z podjęciem więcej niż jednego działania) poprzez określenie i dopisanie do każdego z nich najbliższego dzia­łania do wykonania. Jeśli w jakimś stopniu tego nie robiłeś, oznacza to, że właśnie w takim stopniu narażałeś się na niepotrzebny stres.

Jeśli dotąd nie korzystałeś z żadnego z narzędzi, za pomocą których możesz na bieżąco zapisywać wszelkie nowe pomysły, najwyższy czas to zmienić i sięgnąć po coś, na czym będziesz mógł niezwłocznie zapisać lub nagrać wszystko, co tylko przychodzi Ci do głowy. Taki przedmiot należy zawsze nosić ze sobą, nawet jeśli w planach masz wyjście na plażę, do fitness klubu czy do restauracji na kolację. Obowiązkowo miej go przy sobie w czasie pracy. Powinien być na tyle poręczny, aby mieścił się w portfelu lub torebce. Im człowiek starszy, mądrzejszy i bardziej "wyrobiony" (zarówno w kwestii stażu, jak i praktyki zawodowej), tym częściej najlepsze pomysły przychodzą mu do głowy akurat wtedy, gdy nie ma możliwości ich realizacji od ręki.

Gdy wiesz wszystko, jesteś jak ciemne niebo, które czasem przecina błyskawica. Po jej zniknięciu zapominasz o niej i ponownie nie ma nic oprócz ciemnego nieba... Najważniejsze, aby nie dać się zaskoczyć nagłym grzmotom i błyskawicom. Na niebie w czasie burzy odgrywany jest niesamowity spektakl, a w świetle błyskawicy można dojrzeć niezwykłe rzeczy. W pustce zawsze jesteśmy przygotowani na błysk.

- Shunryu Suzuki

Pewnie wiesz, że wszystko, co może mieć potencjalną wartość w przyszłości lub stanowi o ewentualnych zobowiązaniach z samym sobą lub z innymi ludźmi, należy przenieść na papier lub inny nośnik, aby nie zaśmiecać sobie głowy takimi rzeczami. Trzeba jednak takie podejście praktykować, zapisując od razu wszystko, co tylko wyprodukuje umysł. Czy robisz notatki, gdy tylko coś przychodzi Ci na myśl podczas czytania tego akapitu? Jeśli tak, to gdzie? W notatniku kieszonkowym, na fiszkach, a może posługujesz się dyktafonem?

Zacznij zapisywać wszystko, co Ci przychodzi do głowy w związku z pracą, i zawsze miej pod ręką stosowne do tego akcesoria. Wychodząc dokądkolwiek, zabieraj je ze sobą, tak jak zabierasz portfel czy torebkę. W ten sposób zyskasz nowe podejście do twórczego myślenia i działania.

A propos...

- W jakich obszarach musisz zaprowadzić porządek?

- Co możesz zrobić z listy zadań do wykonania, gdy nie bardzo wiesz, czym się zająć?

- Co możesz (sobie) dziś wybaczyć?